¿Que es la metodología Quickstart?

Quickstart es una metodología que nos ayuda a implementar el sistema Odoo de una manera Efectiva, Rápida y de Coste Mínimo. Esta metodología tiene el siguiente enfoque:

• Solución basada en Odoo STANDART, en la medida de lo posible
• Entregar resultados en un CORTO plazo de tiempo
• Coste de implementación ACEQUIBLE

El primer enfoque hace que nuestra implementación sea lo mas sencilla posible, y teniendo en cuenta a un cliente que no esta familiarizado con Odoo lo aprenda fácilmente, lo siguiente que sucederá es que ira escalando en la medida que aprenda las funciones típicas de su vertical, pero ya teniendo la base de los flujos de trabajo iniciales como los tiene planteado Odoo dentro de la metodología

El segundo enfoque hace que se entreguen resultados funcionales cada cierto tiempo aumentando la complejidad de la implementación. Esto aumenta el incentivo y favorece la percepción del cliente con respecto a su sistema y mejora la visión del proyecto, haciendo que sea mas claro y preciso su alcance.

El tercer enfoque parece obvio, pero ademas esta basado en que el costo de la implementación también puede ir escalando conjuntamente va escalando la complejidad de la misma y en definitiva es un parámetro del proyecto que se puede controlar en cualquier etapa.

Un único punto de contacto

Quickstart también establece que debemos tener un único punto de contacto para lo cual se necesita que tenga las siguientes características:

• Una persona conocedora de los requerimientos de los negocios
• Una sola persona tomando las decisiones
• Entrenar al entrenador
• Alineamiento en el enfoque

Si bien es cierto que es difícil encontrar estas características en una sola persona, al menos debe ser la persona que tome las decisiones y de ser necesario se hagan las interconsultas con las personas de cada área necesaria para no perder el enfoque. También es necesario entrenar a cada uno de ellos

Entrega iterativa

Imaginemos un cliente que no conoce de Odoo y que necesita implementar un sistema para un modelo de negocio de 2 razones sociales y 6 sucursales, y reportes y conexión con la nube y demás bondades que pueda ofrecer cualquier sistema. Por un lado a nosotros nos llevaría un buen tiempo conocer todo el modelo de su negocio y su estructura empresaria, y por otro lado al cliente le llevaría también un buen tiempo conocer todas las bondades de Odoo sin aplicar la metodología.

Es importante hacer lo siguiente:

• Definir el alcance inicial
• Dividir el proyecto en Faces
• Usar STANDART primero

Se puede seguir el siguiente plan de implementación de Odoo, siguiendo el STANDART con localización Argentina

• Compras y Ventas: Esta implementación de Odoo es la mas básica de todas, y se puede hacer mucho desde su simplicidad, ya que ayuda a entender los flujos de trabajo y la propia filosofía del sistema. Esta implementación tiene los siguientes módulos:
  • Compras
  • Ventas
  • Inventario
  • Contabilidad / Facturación
• Activar características: Se pueden activar características dentro de esta implementación que aumentan la complejidad y son realmente importantes, no es necesario activarlas a todas, solo las que el cliente necesite, y no se necesita instalar ningún modulo para activarlas, aca mencionaré algunas:
  • Variantes de Productos
  • Métodos de Coste
  • Inventario Perpetuo
  • Multidivisa
  • Listas de precio
• Estructura empresarial: Acá se debe definir la cantidad de compañías a implementar y la cantidad de unidades de negocios o sucursales por compañía van a haber
• Que tipo de negocio: la mayoría de los tipos de negocio se pueden clasificar en los siguientes grupos, y un cliente puede tener mas de un tipo de negocio en su implementación
  • Tienda
  • Servicios
  • Ecommerce
  • Manufactura

La regla 80/20

En muchas ocasiones sucede que un cliente que ya tiene un sistema funcionando y quiere migrar a Odoo, nos dice que quiere que Odoo funcione exactamente igual que su sistema, lamentablemente esto no es posible, justamente por que Odoo es “Otro sistema” y hará las cosas de otra manera. Sin embargo esto no significa que no se pueda cubrir todas las necesidades del cliente en gran parte tal como lo hace en su antiguo sistema, solo que sera un 80 por ciento lo que se podrá hacer de forma parecida a como esta acostumbrado hacerlo el cliente, y el 20 por ciento restante se tendrá que hacer de otra forma o a través de diferentes pasos y se obtendrá el mismo resultado. Es necesario que el cliente tenga estas expectativas para saber que esperar de este sistema.

Expectativas con respecto al Cliente

Quickstar tiene unas expectativas con respecto al cliente basado en la regla 80/20 que son las siguientes

1.  Implicación el el proyecto
2. Flexibilidad en sus procesos de negocio
3. Desarrollar solo cuando sea necesario
4. Migrar solamente data útil

Una Solución standart antes que un desarrollo

Por lo mencionado anteriormente, es necesario priorizar en este tipo de metodología la implementación standart e ir escalando a lo mas complejo tratando de dar solución con el standart de Odoo antes que desarrollar

• Simplificar procesos de negocio
• Odoo ofrece muchas alternativas
• Desarrollar por las buenas razones

Etapas de implementación

Por lo dicho anteriormente, es necesario seguir un lineamiento basado primeramente en lo mas sencillo, la llamada inicial, y luego un analisis y entrenamiento a nuestro PM de parte del cliente, capacitarlo en todos los aspectos funcionales de Odoo y luego configurar. Luego de esto llega el entrenamiento a los usuarios finales, que son los usuarios de cada area del negocio para luego finalizar en el lanzamiento a producción.

¿Finalizar?, esto no termina aquí, aun queda mucho para desarrollar, por que los negocios cambian todo el tiempo, y a veces necesitarás crear nuevas reglas

1. Llamada inicial
2. Análisis y entrenamiento
3. Configuración
4. Entrenamiento a usuarios finales
5. Lanzamiento a Producción
6. (Desarrollo)

Referencias de este blog desde el canal de Odoo

https://www.youtube.com/watch?v=Fcjk9Nw41Y8&t=961s